Créer un canal Teams = Boite mail partagée

Il est parfois complexe d’arriver √† recevoir dans un canal d√©di√© de Teams un mail venant de l’ext√©rieur.

Par exemple, je voudrais que tous les mails que m’envoie la Pr√©fecture aillent dans un canal Pr√©fecture qui se trouve dans une √©quipe Mails de groupe.

Evidemment, j’ai demand√© √† la Pr√©fecture de toujours utiliser le mail prefecture@mondomaine.fr pour m’√©crire, c’est un mail qui est d√©di√© √† cette utilisation.

Nota : comme on va utiliser les r√®gles Outlook, on pourrait filtrer sur d’autres crit√®res, j’ai fait le choix de d√©dier un mail √† cette utilisation pour plus de simplicit√©.

Tous les canaux Teams sont accessibles via un mail du type ecf2ec2e.mondomaine.fr@fr.teams.ms, c’est cette utilisation que je voudrais √©viter, donner ce mail √† un contact peut sembler √©trange (mais cela est possible pour une mailing list automatique si c’est vous qui vous inscrivez, ce tuto ne vous est donc pas utile).

Cr√©ation d’une boite partag√©e Microsoft 365

On va utiliser une boite partag√©e M365, pour la cr√©er, on va dans l’administration de la plateforme, rubrique Teams et groupes puis Boites aux lettres partag√©es

Nota : La cr√©ation d’une boite aux lettres partag√©es ne co√Ľte rien en licence, elles sont gratuites.

Une fois la bo√ģte cr√©√©e, on pourrait penser utiliser la fonction de transfert de mail vers le mail du canal mais cette fonctionnalit√© ferait un transfert et non une redirection, ce n’est pas l’objectif recherch√©.

Attribution temporaire d’une licence Exchange

Pour la configuration, il faut aller dans Outlook on line et ajouter une règle.

Je ne suis pas arrivé à trouver comment faire cela sans une licence Exchange, on va donc ajouter une licence, mettre en place la règle et retirer la licence.

Pour cela, toujours dans l’interface d’administration, on vas dans Utilisateurs actifs chercher notre utilisateur (identique √† la boite aux lettres partag√©e cr√©√©e √† l’instant). Puis G√©rer les licences de produits dans les 3 petits points de l’utilisateur.

Lui attribuer une licence Exchange, n’importe laquelle.

Ajouter une règle dans Outlook on Line

Afin de pouvoir acc√©der √† l’utilisateur prefecture@mondomaine.fr, il faut avoir son mot de passe, dans l’administration des utilisateurs actifs, r√©initialisez le mot de passe puis changez le, le nouveau sera utilis√© pour se connecter √† Outlook on line.

  • Ajouter une r√®gle de redirection, cela donnera :

Retirer la licence Exchange

La licence est devenue inutile, elle peut être retirée.

Test, validation de la méthode

Il suffit d’envoyer un mail √† prefecture@mondomaine.fr pour le voir apparaitre (et non transf√©r√©) dans le canal Teams. Les pi√®ces jointes sont √©galement jointe, tout fonctionne parfaitement.

Bonus : Ajouter la boite aux lettres partagées dans Outlook on line de votre compte principal

Si on souhaite transférer ce mail en question, on peut ajouter la boite aux lettres partagées dans son compte Outlook principal. Pour cela, il faut être membre de la boite partagée. Puis avec un clic droit sur Dossiers, utiliser la fonctionnalité Ajouter un dossier partagé, y saisir la boite mail partagée.

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Utiliser une VM de Synology pour Automatiser un flux Powerautomate sous W10

  • Dans le tuto Automatiser la diffusion du journal local sur Teams j’ai utilis√© un ordinateur domotique (celui de ma cuisine) qui affiche Jeedom en permanence, mais quand je pars en vacances, j’√©teins cet ordinateur, je voulais que la r√©cup√©ration du journal continue √† fonctionner
  • ayant un NAS Synology, j’ai donc d√©cid√© d’utiliser ses VM pour r√©cup√©rer le journal

Voici donc mes notes pour créer cette VM

Sur le Synology, on utilise Virtual Machine Manager

  • La cr√©ation de la VM est tr√®s simple

Puis on suit ce tuto très bien fait.

Une fois lancé, on fait un grand grand ménage pour supprimer tout ce qui est inutile, il suffit de lire le paragraphe optimisation du tuto Réinstaller Windows 10

 

  • On t√©l√©charge puis installe Setup.Microsoft.powerAutomate.exe
  • Pour l’autolog de la session windows (puisqu’il faut imp√©rativement un mot de passe), voici le tuto de microsoft

Si les services UIFlowService et UIFlowAgentLauncherService ne se lance pas, faire un petit bat avec :

  • Net start UIFlowService¬†
  • Net start UIFlowAgentLauncherService¬†

et le lancer au démarrage de la VM

 

 

Réinstaller Windows 10

Depuis les derni√®res versions de Windows 10, l’installation qui se veut simple s’est finalement assez complexifi√©e. Ce tuto permet de r√©sumer les √©tapes pour avoir une installation la plus op√©rationnelle possible (et la plus √©pur√©e).

Se créer une clé USB bootable avec Windows 10

Avec la multiplication des versions pirates (et souvent v√©rol√©es), Microsoft a enfin d√©cid√© d’offrir un outil complet de cr√©ation d’une cl√© usb d’installation, inutile de fournir de CD original ou de fichier iso, tout se fait tout seul dans l’installateur.

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